더 나은 공동 작업을 위한 12가지 구글 워크스페이스 업데이트

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15년 전 구글 문서 및 스프레드 시트를 출시 한 이래로 업무 문서를 단순한 디지털 종이에서 벗어나 웹에서 영감을 받음 공동 작업 링크 콘텐츠로 밀어 붙여 왔다. 작업의 미래를 구축하는 것이며 스마트 캔버스는 다음 단계이다.

특히, 구글은 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션과 같이 매일 수억 명의 사람들이 사용하는 앱을 개선하여 공동 작업을 혁신하고 구글 워크스페이스를 더욱 유연하고 상호 작용하며 지능적으로 만든다. 지금부터 연말까지 어디에서든 쉽게 작업을 수행하고 팀원과 공동 작업 할 수 있는 새로운 기능을 출시 할 예정이다.

협업을 더욱 원활하게 하는 데 도움이 되는 12가지 새로운 기능이 있다.

이미 사용 가능한 문서에서 @-멘션하면 스마트 칩이 그 사람의 위치, 직책 및 연락처 정보와 같은 추가 정보를 표시한다. 그리고 지금부터 권장 파일 및 회의를 위해 문서에 새로운 스마트 칩을 도입한다. 작업에 스마트 칩을 삽입하려면 "@"를 입력하기만 하면 추천 사람, 파일 및 회의 목록이 표시된다. 그러면 공동 작업자가 탭이나 컨텍스트를 변경하지 않고도 웹 또는 모바일에서 관련 회의 및 사람을 빠르게 훑어 보거나 링크 된 문서를 미리 볼 수 있다. 스마트 칩은 앞으로 몇 달 안에 시트에 적용 될 것이다.

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문서의 새로운 페이지 없는 형식을 사용하면 페이지의 경계를 제거하여 사용중인 장치나 화면으로 확장되는 표면을 만들 수 있으므로 넓은 표, 큰 이미지 또는 댓글에 자세한 피드백으로 작업하기가 더 쉬워진다. 인쇄하거나 PDF로 변환하려는 경우 페이지가 매겨진 보기로 쉽게 전환 할 수 있다.

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함께 작업하면서 팀의 반응을 측정하기 위해 앞으로 몇 달 내에 문서에 이모티콘 반응을 도입 할 예정이다.

보조 쓰기 기능은 의미가 있을 때보가 포괄적인 언어 권장 사항을 제공한다. 수동태나 공격적인 언어를 피하는 것과 같은 다른 스타일 제안을 할 것이다. 이 모든 것이 편집 속도를 높이고 글을 더 강아헤 만드는 데 도움이 된다.

새롱누 문서 템플릿은 참석자를 위한 스마트 칩 및 첨부 파일을 포함하여 캘린더 회의 초대에서 모든 관련 정보를 자동으로 가져온다.

문서에서 체크리스트를 웹과 모바일에서 사용할 수 있다. 그리고 곧 다른 사람에게 체크리스트 항목을 할당하고 구글 Task에서 이러한 작업 항목을 볼 수 있으므로 모든 사람이 프로젝트의 할 일 목록을 더 쉽게 관리 할 수 있다.

곧 문서에서 표 템플릿을 도입 할 예정이다. 주제 투표 테이블을 사용하면 팀 피드백을 쉽게 수집 할 수 있고 프로젝트 추적 테이블을 사용하면 이정표와 상태를 즉시 캡처 할 수 있다.

이제 이미 팀과 함께 작업중인 문서, 스프레드 시트 또는 슬라이드에서 직접 웹의 구글 미트 통화에 콘텐츠를 표시 할 수 있다. 문서 공동 작업과 실시간 대화 사이를 건너 뛰지 않고 빠르게 전환하면 프로젝트와 팀이 집중할 수 있다. 그리고 가을에 행 아웃 미팅을 웹의 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션으로 직접 가져와서 사람들이 공동 작업하는 동안 실제로 서로 보고 들을 수 있다.

 

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현재 5개 언어로 라이브 캡션을 제공하며 더 많은 언어를 제공한다. 그리고 올해 말에 스페인어, 포르투갈어, 프랑스어 또는 독일어로 번역 된 라이브 캡션부터 시작하여 더 많은 언어를 따라야하는 캡션의 라이브 번역을 도입 할 예정이다.

스프레드 시트의 새로운 뷰간에 전환하여 데이터를 더 잘 관리하고 상호 작용할 수 있다. 첫번째 출시는 작업을 더 쉽고 빠르게 추적 할 수 있는 타임 라인보기이다. 이 유연한 보기를 통해 소유자, 카테고리, 캠페인 또는 가장 적합한 속성별로 데이터를 구성 할 수 있다. 동적인 대화형 타임 라인을 사용하면 마케팅 캠페인, 프로젝트 마일스톤, 일정 및 팀간 공동 작업과 같은 항목을 관리하는 능력이 강화된다.

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또한 모든 사람이 데이터에서 더 쉽게 통찰을 발견 할 수 있는 수식 제안과 함께 스프레드 시트 웹 환경에 더 많은 지원 분석 기능을 추가하고 있다. 시트 인텔리전스는 수식을 작성하고 문제를 해결하는 데 도움이 되어 데이터 분석을 더 빠르게 하고 오류를 줄인다.

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이제 팀은 구글 채팅의 토론에서 바로 콘텐츠를 함께 구축 할 수 있다. 구글 채팅 방에서 스프레드 시트와 문서를 만들고 수정하는 작업은 이미 웹 환경에 포함되어 있으며 앞으로 몇 주 내에 프레젠테이션에 사용할 수 있다.

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스마트 캔버스가 구글 워크스페이스의 차세데 공동 작업 시대를 주도함에 따라 구글은 유연하고 유용하며 모든 산업의 조직에 혁신을 촉진하는 솔루션을 제공하기 위해 최선을 다하고 있다. 최전선에서 구글 워크스페이스는 작업 수행 방식을 계속해서 변화시킬 것이다.

12 Google Workspace updates for better collaboration
https://blog.google/products/workspace/google-workspace-features/

12 Google Workspace updates for better collaboration